Versie: januari 2026
Laatst bijgewerkt: januari 2026
Santema & Hofstra Advocaten respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en welke rechten u heeft.
De verklaring geldt zowel voor bezoekers van onze website als voor cliënten van ons kantoor.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Santema & Hofstra Advocaten is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.
Contactgegevens
Santema & Hofstra Advocaten
Nieuweweg 11, 8911 LK Leeuwarden
E-mail: contact@santemahofstra-advocaten.nl
Telefoon: 085 130 5412
KvK: 98909045
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, alsmede de gegevens die tijdens de behandeling van uw dossier via derden worden verkregen bijvoorbeeld:
– uw contactgegevens zoals uw adres, uw e-mail en telefoonnummers;
– stukken die deel uitmaken van uw dossier (bijv. familie- of erfrechtelijke informatie).
3. Doeleinden van de verwerking
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:
– het beantwoorden van uw vraag of verzoek;
– de behandeling van uw zaak en het uitvoeren van juridische werkzaamheden of mediation dienaangaande;
– dossier- en kantooradministratie en facturatie;
– het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplicht);
– het verbeteren en beveiligen van de website (zie het cookiebeleid).
Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketingdoeleinden.
4. Rechtsgronden
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
– uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen voorafgaand daaraan;
– een wettelijke verplichting;
– gerechtvaardigd belang zoals beveiliging en administratie;
– toestemming, voor zover vereist in specifieke gevallen (bijv. bij aanvullende communicatie).
5. Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang.
Onze website maakt gebruik van een SSL-verbinding en betrouwbare hosting.
Alleen bevoegde medewerkers en verwerkers hebben toegang tot de gegevens die zij nodig hebben voor hun werk.
6. Delen van gegevens met derden
Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, bijv. met rechtbanken, notarissen of deurwaarders. Met dienstverleners op het gebied van ICT en administratie hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten waarin waarborgen zijn opgenomen ten aanzien van de geheimhouding van uw gegevens.
Voor het overige delen wij gegevens alleen als wij daartoe wettelijk verplicht zijn of met uw toestemming.
7. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verkregen of zolang de wet dat vereist.
Juridische dossiers worden conform de beroeps- en gedragsregels minimaal vijf jaar bewaard.
8. Cookies
Onze website gebruikt cookies voor functionele en analytische doeleinden.
In het cookiebeleid op de website vindt u een volledig overzicht van de cookies en hoe u deze kunt uitschakelen of verwijderen.
9. Aansprakelijkheid en disclaimer
De informatie op onze website is bedoeld voor algemeen gebruik en niet als persoonlijk advies.
Hoewel wij zorg besteden aan de inhoud, kunnen er geen rechten aan worden ontleend.
Santema & Hofstra Advocaten aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade door het gebruik van deze website of de informatie daarop.
Zie ook de volledige disclaimer op www.santemahofstra-advocaten.nl/disclaimer/.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen bij wijzigingen in wet- of regelgeving of onze dienstverlening.
De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
© Santema & Hofstra Advocaten – Leeuwarden (landelijk actief)
