Geschreven door Santema & Hofstra Advocaten
Leestijd 3 minuten
Wanneer u een juridische vraag heeft, wilt u niet alleen weten wat uw positie is. U wilt ook vooraf duidelijkheid over de kosten.
In bepaalde zaken is het mogelijk om te werken met een fixed fee. Dat betekent dat vooraf een vaste prijs wordt afgesproken voor duidelijk omschreven juridische werkzaamheden.
Een vaste prijsafspraak geeft helderheid. U weet vooraf welk bedrag u betaalt, waarvoor u betaalt en wat u kunt verwachten. Gaat uw voorkeur uit naar een uurtarief, dan kan dat ook.
Of een fixed fee passend is, hangt af van uw vraag, de beschikbare informatie en de omvang van de werkzaamheden.
Wat betekent fixed fee
Fixed fee betekent dat u vooraf een vaste prijs afspreekt voor juridische werkzaamheden op maat. U betaalt dan niet op basis van een uurtarief, maar voor vooraf afgesproken werkzaamheden.
Die werkzaamheden worden vooraf duidelijk omschreven. Het kan bijvoorbeeld gaan om een adviesgesprek, een schriftelijk uitgewerkt juridisch advies, een second opinion of specifieke werkzaamheden zoals het opstellen van een vaststellingsovereenkomst.
Zo weet u vooraf waar u financieel aan toe bent. Dat kan prettig zijn wanneer u eerst duidelijkheid wilt over uw juridische positie, zonder direct een uitgebreid traject te starten.
Wanneer is een vaste prijsafspraak mogelijk
Een vaste prijsafspraak is vooral geschikt wanneer uw vraag vooraf goed kan worden afgebakend. Dat betekent dat duidelijk moet zijn wat het doel is, waarover u advies wilt, welke informatie beschikbaar is en welke werkzaamheden nodig zijn.
Dat kan bijvoorbeeld spelen bij een juridische vraag over een nalatenschap, een familierechtelijke kwestie of een ander geschil waarbij u eerst wilt weten wat uw positie is.
Niet iedere zaak leent zich voor een fixed fee. Als vooraf nog niet duidelijk is welke werkzaamheden nodig zijn, kan een uurtarief of een andere prijsafspraak passender zijn. Dat wordt vooraf met u besproken.
Eerste kennismaking
Tijdens een eerste contact per telefoon of e-mail kunt u kort aangeven wat uw vraag of probleem is. U kunt daarbij ook vragen of een fixed fee in uw situatie mogelijk is.
Santema & Hofstra Advocaten beoordeelt dan of uw vraag zich leent voor een vaste prijsafspraak. Als dat mogelijk is, ontvangt u daarvoor een voorstel.
Bij akkoord worden de afspraken vastgelegd in een opdrachtbevestiging. Daarin staat wat onder de fixed fee valt, welk bedrag geldt en wat u van het advies kunt verwachten.
Zo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Wilt u meer weten over het eerste gesprek en onze werkwijze? Bekijk dan de veelgestelde vragen.
Mondeling adviesgesprek
Een fixed fee kan worden afgesproken voor een mondeling adviesgesprek.
Dat gesprek kan plaatsvinden op kantoor, telefonisch of via videobellen. Welke vorm passend is, hangt af van uw voorkeur en de aard van de vraag.
Tijdens het gesprek bespreekt u uw situatie met een van onze advocaten. U krijgt uitleg over uw juridische positie, de aandachtspunten en de mogelijke vervolgstappen.
Een mondeling adviesgesprek kan geschikt zijn wanneer u direct vragen wilt stellen en snel duidelijkheid wilt over uw situatie.
Schriftelijk advies
Een fixed fee kan ook worden afgesproken voor een schriftelijk juridisch advies.
In dat geval bestuderen wij de informatie die u vooraf aanlevert. Daarna ontvangt u een schriftelijk advies per e-mail.
Een schriftelijk advies kan nuttig zijn wanneer u de juridische beoordeling later wilt kunnen nalezen, wanneer de kwestie om meer precisie vraagt of wanneer u het advies met anderen wilt bespreken.
Het advies wordt afgestemd op uw situatie en op de vraag die vooraf is afgebakend.
Combinatie van gesprek en schriftelijk advies
Soms is een combinatie van een gesprek en een schriftelijk advies het meest passend.
Er kan eerst een adviesgesprek plaatsvinden, waarna het advies schriftelijk wordt uitgewerkt. Ook kan eerst een schriftelijk advies worden opgesteld, dat daarna in een gesprek wordt besproken.
Welke vorm het beste past, hangt af van uw vraag, de beschikbare stukken en het doel van het advies.
Uurtarief blijft mogelijk
Een fixed fee is niet verplicht. Gaat uw voorkeur uit naar een uurtarief, dan kan dat ook.
Ook kan tijdens de eerste beoordeling blijken dat een vaste prijsafspraak minder geschikt is. Dat kan bijvoorbeeld wanneer de omvang van de werkzaamheden nog niet goed te overzien is.
In dat geval wordt besproken welke werkwijze wel passend is. Het uitgangspunt blijft dat u vooraf duidelijkheid krijgt over de kosten en de manier waarop de werkzaamheden worden verricht.
Wilt u weten of een fixed fee mogelijk is
Heeft u een juridische vraag en wilt u weten waar u aan toe bent? Dan kunnen wij beoordelen of een fixed fee in uw situatie mogelijk is.
Santema & Hofstra Advocaten werkt met duidelijke afspraken over werkzaamheden, kosten en vervolgstappen.
Neem gerust contact op om te bespreken of een vaste prijsafspraak in uw situatie mogelijk is.
